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你是一个 “积极的” 拖延者还是纯粹的懒惰?

我会轻易承认任何企业主都不应该承认的事情: 我拖延了。很多。

有些日子,我可以连续工作10个小时。其他日子,我就是做不到。我可能会在黎明起床,向自己保证,我将在中午开始工作,实际上是几个小时后开始工作。发生这种情况时,我可能会在午夜之后完成工作。偶尔,我会为此感到难过。

谁不会呢?拖延被从父母到老板的每个人妖魔化。毕竟,“拖延是时间的小偷。”

然而,我们几乎所有人都定期拖延。实际上,在所有学生中,有85% 至95% 的人会拖延,而在美国,有20% 至25% 的人可能是长期拖延者。这是不是意味着我们都是游手好闲的?

我不这么认为。我最近读了很多关于积极拖延的文章,并将其与我自己的经历进行了比较。这是我发现的:

1.拖延症常被误诊。

多年来,我一直在慢慢意识到一些拖延的事情 (我相信你们中的许多人都可以与之联系)。呼唤别人的人自己可能不会受到同样的批评。有时候,这是因为它们是生产力机器。

其他时候?这是因为他们没有太多的工作要做。当你不那么忙的时候,每天划掉你的优先事项清单,判断别人的拖延感要容易得多。不相信我?根据一些研究,普通工人每天仅生产2小时53分钟。

换句话说,你不太可能被贴上 “慢性拖延症” 的标签,除非你的工作比普通人多得多。如果这听起来像你,那么也许你实际上不是一个拖延症患者。也许你只是太乐观了。

或者,也许您是一个拖延症患者,这仍然不是一件坏事。

2.拖延者可以有很高的生产力。

斯坦福大学的哲学家约翰·佩里 (John perry) 花了17年的时间研究并写了一本关于拖延症的书。一切都始于他意识到,尽管他一生都被拖延了,但实际上大多数时候他都非常有生产力。问题是,“拖延者很少无所事事。”

佩里 (perry) 赞扬已故幽默家罗伯特·本奇利 (Robert Benchley) 帮助他看到森林里的树木。Benchley曾经写道: “我在完成工作时令人难以置信的精力和效率的秘诀很简单。”“任何人都可以做任何数量的工作,只要这不是他当时应该做的工作。”

我的直觉是,那些说自己可以多任务的人并不是真正的多任务处理; 他们只是不断推迟 “大” 任务,并完成优先级列表中略低的任务。他们做了这么多事情,不是因为他们不断改变优先事项,而是因为他们不断回避最后期限。

说到最后期限。..

3.截止日期可以使任何人专注于激光

我记得,当我在大学的时候,一直在拉通宵。我在到期的前一天晚上写了几份学期论文,每一份都有A。我这样说不是为了吹牛,而是要指出关于拖延的另一个不便的事实: 它迫使您将鼻子放在磨刀石上,并在巨大的高生产率中完成工作。

等到最后一分钟才能完成一项重要任务的明显反驳是,工作质量将受到影响。我不敢苟同。老实说,我已经做了一些最好的工作,并且在推迟工作时一直处于最有创造力的状态。没有什么比即将到来的重要截止日期更令人鼓舞的了,尤其是在事关重大的情况下。

拖延直到你绝对必须采取一些严肃的行动,可以激励你,迫使你集中精力一段令人难以置信的持续时间,提高效率,并在几个小时内完成几天的工作。我在这里并不夸张。请记住,普通工人每天的工作时间只有不到三个小时。

4.拖延者可以利用他们的习惯。

想知道一个你老板不想让你知道的秘密吗?许多高管和企业主都是过度承诺的拖延者。他们无法每天完成工作,最终也推迟了很多优先事项。

这就是为什么在100年前,查尔斯·施瓦布 (Charles M. Schwab) 向生产力顾问Ivy Lee支付了今天相当于400万美元的费用,以教给他的高管这种五步生产力技巧:

在每个工作日结束时,写下你第二天需要完成的六件最重要的事情。不要写下超过六个任务。按照这六个项目的真正重要性排序。当你第二天到达时,只专注于第一个任务。工作到第一个任务完成,然后再继续第二个任务。以同样的方式接近你的余生。在一天结束时,将所有未完成的项目移到第二天的六个任务的新列表中。每个工作日重复此过程。

注意到有什么有趣的事情吗?这是高管的400,000美元待办事项清单,第三步直接解决了拖延者。换句话说,我们每个人都拖延了,不能每天完成我们想要的一切。我自己独立地得出了类似的生产力方法,正是因为我经常拖延。

话虽如此,如果任其发展,拖延会导致严重的问题。

5.拖延症可能指向一个更深层次的问题

拖延几乎被普遍视为一件坏事是有原因的: 它会导致你少赚甚至赔钱。但是,因此可以有意识地决定每周工作四天而不是五天。无论哪种情况,你都在齐心协力,不要做你现在做的那么多的工作。

当你感到精神上不愿意做某事时,无论是你每天做的任务,还是一个让你畏缩的大项目,检查是什么让你有这种感觉。有时候,你只是懒惰。

或者,也许您正在拖延作为应对持续压力的一种方式,并且有些事情需要改变。只有你知道你的工作开始变得无聊、沮丧或悲伤,唯一的解决方案将是不同的工作 (甚至可能是不同的工作)。

你为什么拖延?

记住: 成为拖延者并不意味着您的生产力降低,只是您按照自己的条件而富有成效。事实上,你很可能会被误诊。您可能会拖延,因为您过于乐观和雄心勃勃。结果,您通常会比任何理智的人承担更多的工作。我一直都在做。

但是也许您会拖延,因为您对工作的某些方面确实感到压力很大。也许你已经怀疑你的工作不适合你很长时间了,但没有找到出路。也许你真的和你的经理相处不好。

无论如何,只有您才能找出使您拖延的原因以及使您富有成效的原因。重要的是要了解使您在工作和个人生活中打勾的原因,然后根据自己的需求制定行动计划。

那么,你是一个积极的拖延者吗?还是您只是懒惰?

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