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汇报帮助您处理经验教训

后见之明是20/20的,然而很少有人利用这种智慧作为他们商业周期的一部分。更少的人仍然将任何类型的审查过程应用于他们的个人目标和梦想。您多久花时间对工作项目或生活事件进行一次全面的汇报?工作和生活是有周期的,如果你停下来改变你已经取得的进步和你必须走多远,你会让自己在完成事情的方法中处于战略和战术的位置。

想想你完成的最后一个项目。如果你不停下来记录你学到的东西,你获得的经验,甚至你会马上做不同的事情,你新获得的洞察力的直接价值可能会消失。研究表明,大约四到六天后,细节就会被遗忘。不幸的是,许多人没有与他们的团队或家人进行汇报,因为他们已经开始计划下一个活动。

汇报过程的目的是通过识别所犯的错误和/或浪费的资源来找到更好的做事方法。通过澄清所学到的东西,您可以节省时间和金钱,下次您甚至可以像刚刚完成的项目一样远程进行项目。

汇报过程的两个重要成果是 (1) 学习和坚持什么是有效的,以及 (2) 分享和教授最佳实践,以确保未来的成功。在汇报会议期间有四个主要的主题要解决。尽可能亲自回答这些问题,然后和家人坐下来。

1.什么特别有效?如果/当我再次执行此事件时,我想重复哪些部分?哪些因素对我们有利?

2.哪些方面不起作用?我们完全错过了什么吗?我们做了什么假设适得其反?哪些领域需要比我们预期的更多的支持?比我们预算花费更多时间的是什么?我们学到了什么教训?哪里有混乱?

3.我们拿了什么大个子?结果和我们预期的一样吗?他们值得吗?我们冒了足够的风险吗?有我们没有预料到的惊喜吗?我们处理得有多好?我们如何才能更好地为资产因素做准备?

4.如果金钱,时间和资源不是一个因素,那么下次我们会做什么不同的事情?我们将为活动增加哪些功能,好处或好处?用狂野的成功和完美的执行力来生动地详细描述这个理想的场景。

停止反复重复同样错误的循环。不要购买危机管理。通过正确的计划和关注,大多数危机都可以预见和避免。如果你摇摇头说,“不,我们总是处于危机模式”,那么你需要立即实施这一点,并将其融入你的文化中。你没有不要求项目管理这一基本方面的奢侈。

通过使汇报会议成为常规过程的一部分,您可以为您的管理技能和组织的未来添加有效的计划工具。处理接下来的几个项目和活动以获取经验教训,并建立持续改进的遗产。

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