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如何作为一个自由职业者,远程工作者保持健康和理智的7个小贴士

无论你是自由职业者、承包商还是远程工作者,每周工作40小时的想法已经成为过去。自由职业者联盟的执行董事萨拉·霍洛维茨估计,有5300多万美国人从事自由职业工作。为什么这么多?许多自由职业者喜欢自由职业者角色带来的时间灵活性。

当然,管理自己的时间有实际的好处:能够接孩子放学,呆在家里照顾生病的孩子,或者安排管道工来拜访。

然而,另一方面,当你不在现场的时候,管理好你的工作声誉就像管理你的同事一样很有挑战性。这里对于兼职或远程工作的员工,有哪些建议可以帮助他们保持良好的声誉:

1.习惯使用协作工具,包括视频会议。

支持远程工作者的组织经常使用Jira和Confluence等工具来跟踪项目、维护工作日志并协作这些项目。如果你不习惯跟踪你的工作,把互联网当作一个项目空间,一开始你可能会感到有点不安,但很快就会消失。这些好处非常值得学习。协作工具也可以用来总结你的工作和你所做的贡献。

Skype、WebEx和类似的视频会议和在线聊天工具是在您需要即时回答时进行快速对话的另一个很好的工具。它们是与团队成员保持联系的好方法,因为它们比电子邮件更私人。

此外,这些工具中的视频选项在您希望偶尔看到您的团队或在演示时直观地共享桌面屏幕时非常理想。舒服地看着摄像机进行眼神交流。调整相机角度并使用测试选项以确保良好的照明。记住,就像你在同一个房间里一样,你应该表现出积极的肢体语言和手势。

2.过度沟通,但要专业。

不像你的同事在同一个办公室工作,你可能会在某个时候被认为对工作毫无兴趣。“眼不见,心不烦”这句老话也许在起作用。因此,建立定期的视频会议是很重要的,每个人都会提供当前工作和任何障碍的最新情况。

如果由于时区的原因无法定期开会,请务必每周发送最新信息,并至少每月一次在零时让自己有空,以便获得必要的见面时间。

无论哪种方法最适合你,一定要在所有的沟通中保持专业。作为一个远程工作者,你没有优势知道办公室里每时每刻都在发生什么,或者某人可能面临的个人问题。随便的评论可能会无意冒犯。因此,除了你的直接团队之外,你与其他人沟通是很重要的,尤其是在你管理一个项目的时候。

3.管理会议日历。

自由职业者和远程工作者可能有很多电话或在线会议。如果您在不同的时区工作,请在远程团队工作时保持日历空闲。例如,如果您的团队在东海岸或欧洲,请保持早晨的自由。

同样,如果你与世界各地的团队一起工作,当你需要休息、吃饭或私人约会时,请将日历屏蔽。使用显示您不可用的日历工具,并将这些块标记为专用。遵守纪律,按计划使用这些时间段。

4.设置边界。

在这条线上的某个地方,人们对远程和自由职业者的看法开始包含这样一个假设:你一天的所有时间都有空。虽然在家工作确实给了你一些自由,让你有非标准的工作时间,但这并不意味着你必须随时可用。如果您确定了正常工作时间,建议您的团队如何在紧急情况下联系您。

举个例子,你可能会说,只有在紧急情况下,你的私人电话才能通过短信联系到你,而在非标准时间,你的工作电话的振铃器是关闭的。

理想情况下,你的公司为你提供一部手机,把你的个人手机留作个人使用。如果您的公司没有为您提供电话,请使用允许您禁用电子邮件通知的电子邮件客户端,并在非标准工作时间为您的工作电子邮件帐户选择此选项。

5.在家里为工作创造一个工作空间

如果你的工作需要大量的坐着,你需要一个可以放一把舒适的办公椅的工作空间,一张有足够空间放电脑的桌子和工作空间。这个空间应该是一个你去的地方,就像你上下班一样。它使你专注于手头的生意。

这也意味着,当你一天的工作结束后,你就把事情关了,“通勤”到家里的其他地方,意味着你下班了。让这个地方尽可能地类似于办公楼里的办公桌。家庭照片,办公桌工具和靠近你需要的东西是推荐的。

6.起来走走。

在办公室里,你步行去开会,去咖啡休息区,去停车场。在家里,你的工作空间可能离你10英尺远,活动的机会更少。而短暂的坐在这里和那里是自然的,长时间的坐着,日复一日,会严重影响你的健康,缩短你的寿命。在这段视频中,你是否坐得太多了,ASAp Science研究了当你坐得太多时,你的身体会发生什么变化。

在你的日历上划出时间,定期的休息是很重要的,无论是精神上还是身体上。站起来绕着街区走。这给了你思考的时间,也给了你与周围环境的视觉休息。

7.去专业的网络活动。

在家工作限制了与新朋友面对面交流的机会,无论是新同事、供应商还是其他来办公室的人。虽然我们大多数人在找工作时都受过网络训练,但经常这样做是很重要的——特别是如果你是一名家庭工作者。

除了人际交往的好处之外,参加专业活动还可以开阔你的视野,让你有机会交流想法和听取其他意见。在办公环境中,你通常会遇到这样的互动。作为一名远程工作者或兼职工作者,您必须创建这些交互。。

我已经做了六个多月的远程工作者了。好处是多方面的;你花在项目上的灵活性和安静时间远远优于你在办公室里的时间。然而,距离和超然是非常真实的,远程工作者或自由职业者必须付出额外的努力来显示他或她所提供的工作的价值。场外工作人员也要保持身心健康。

你是如何在场外管理你的工作的?请在备注部分指定。

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