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4每个小企业主都应避免的常见财务错误

每个企业家和企业主在旅途中都会犯一些财务错误。那些不精通会计的人通常会忽略需要提高自己的财务智商。事实是,如果您不小心,这些小的财务错误可能会导致一些严重的流量问题。这里有四个财务错误,你可以很容易地避免,这样你就可以保护你的底线。

1.逾期付款

没有人喜欢付账单。我们倾向于将它们推迟到最后一刻,以保持短暂的平静。当涉及到您的应付账款和应收账款时,这适用于所有企业主。

在给你的客户开账单时,通常会给他们一个延长付款时间的窗口,这样你就可以促进更多的销售。虽然你的客户可能会欣赏这种灵活性,但这会严重削弱你的现金流。我通常建议给您的客户开发票的时间不超过14天。如果你提供高质量的商品和服务,他们应该在这个时间窗口内向你付款没有问题。

在支付自己的账单时,遵循上述相同的原则很重要。如果你用借来的钱操作,情况尤其如此。迟交发票可能会导致一些不满意的电子邮件,但是在还清债务时,您需要始终准时。即使一次错过付款也会严重损害您的信用评分。

最好的方法是使用提供在线发票和会计功能的在线支付解决方案。这样,您的所有账单都可以组织起来,并且可以随时随地访问。

2.忘记拥有应急基金

每个成功的企业家都可能会告诉您,事后诸葛亮是20/20的,而…远见卓识是您永远不知道会发生什么。每项业务都必须转向,总会有意想不到的障碍。话虽如此,你绝对有必要制定你的应急计划,特别是在财务方面。我建议每个企业主至少有一个为期三个月的应急基金。

一旦现金到位,你应该开始把钱存入你的应急基金。无论您的业务规模如何,您都应该学习自举和保持精益的技巧。你存的钱越多,你就越会强迫自己用你所拥有的东西过日子。大多数初创公司由于缺乏或滥用资本而失败。当灾难来袭时,拥有应急基金会给你更多的跑道。

3.未能将商业资金与个人资金分开

这是小企业中最常见和最危险的陷阱之一。从字面上看,小企业主经常为自己的生意冒着生命危险。这是一个很大的不-不。创业时,立即将你的个人财务与商业财务分开是很重要的。如果您像其他企业家一样,要取得成功将需要不止一次的努力。话虽如此,您绝对不希望失败的企业损害您的财务声誉。

首先开设商业银行帐户,并申请商业信用卡以跟踪费用。确保你只使用你的商业信用卡支付商业费用,反之亦然。未能将两者分开还会导致平衡账户、报税、衡量利润甚至设定明确的财务目标等方面的复杂情况。帮你自己一个忙,避免混合这些费用。

4.在非现金活动上花费太多时间

这是一个假设,你很可能不会看到你在经营一家企业时所做的每一项活动的投资回报率。话虽如此,重要的是要区分哪些人最有可能最终产生一些现金流。当涉及到时间跟踪和时间管理时,密切关注你的生产力水平是很重要的。

每个人一天都有24小时,有些人决定比其他人更聪明地工作,这就是他们成功的原因。知道时间是你最宝贵的财富,并以此对待它。请记住,可以拒绝或拒绝您知道对您的业务几乎没有价值的会议。也没有必要在每个电话中都接听或在场。能够确定什么给您的业务带来了真正的有形价值,这是成功的关键。

尽力遵循80/20规则。你的企业中可能有三到四项活动产生最多的现金。一旦确定了这些活动,就养成习惯,将80% 的时间花在执行这些任务上,并将其余时间节省下来用于其他杂项工作。如果您能够真正遵守此策略,那么它肯定会得到回报。

提高你的金融素养需要多年的实践。尽管大多数金融课程都是通过艰难的方式学习的,但重要的是要学习它们。注意这四个常见的财务错误,并尽最大努力避免它们。

(伦佐·科斯塔雷拉)

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