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5个简单的问题,可以在您的一天中腾出几个小时 (是的,几个小时!)

“我希望我能多去UpS商店。”... 从来没有人说过。

想一想。您浪费了多少个小时排队,完成每小时10美元的任务,陷入琐碎的争论以及从事无关紧要且不会使您更接近最终愿景的工作?你有多少次不得不在办公室呆到很晚,或者增加一个重要项目的截止日期 “再多一次”,这样你就可以把所有的事情都做完?

我问这些问题不是为了让你难过。恰恰相反。关键是激励你提升你的习惯和系统,并意识到,“该死! 如果我在如此糟糕的时间管理下能够取得如此多的成就,想象一下,当我实施更好的策略并学习如何为最重要的事情腾出时间时,我能做些什么?"

这就是我要给你看的。我称之为亿万富翁时间所有权矩阵,它可以保证帮助您在生活中腾出更多时间。

请注意,我没有说 “找时间”。我说,“腾出时间。”

在表现出色的人中有一个普遍的误解,即您可以以某种方式为生活中的重要事情 “找到时间”。但是你不能。更多的时间不会藏在你的ab摇杆旁边的床下。如果你想从你的生活和事业中获得更多,你必须通过无情但简单的自我反思来腾出时间,思考你现在是如何利用你的时间,以及你将来是如何提高的。

为了帮助你解决这个问题,我列出了五个简单的问题,这些问题将帮助你从本周的日程中消除10个小时的工作时间。

我向成千上万的客户提出了以下五个问题,从好莱坞演员到9-p企业家,职业运动员再到世界排名第一的牛仔竞技明星 (不,我不是在开玩笑)。当他们最终 “明白” 时,我喜欢看到他们脑海中的灯打开,并意识到为最重要的事情腾出时间是多么简单。

让我们为你做同样的事情。

1.你讨厌做什么?

亿万富翁企业家奥普拉·温弗瑞 (Oprah Winfrey) 告诉采访者j.j.她讨厌开会的麦考维。尽管她是这个星球上最成功和最受好评的女性之一,但她每个月只在办公室呆几天,大部分时间都花在她位于加利福尼亚州蒙特西托的42英亩的庄园 (距离她的总部有两个小时的路程)。

为了保持联系,她让她的团队发送详细的电子邮件摘要,其中包含项目更新和重要任务,她可以根据自己的时间查看。

想想吧。奥普拉发现了一些她讨厌的东西,然后 “让世界按照她的规则玩”,在这个过程中节省了大量的时间。现在,我们不是奥普拉。但是我们仍然可以在某种程度上在生活中应用同样的原则。

例如,我讨厌早上接电话。多年来,我一直认为,“这只是我必须做的事情”,浪费了无数小时的 “魔法时间” (一天中我比一天中的任何时候都更专注、更有效率、更有创造力的时间),停留在我不喜欢的电话上。更糟糕的是,我浪费了大量的精神和情感能量,害怕前一天晚上的电话: 导致焦虑,失眠和倦怠。

今天,我有一个简单的规则: 我上午10点前不接电话。讨论结束。

这给我的一些客户带来不便了吗?是的。这对我来说是绝对必要的事情吗?是的! 我所要做的就是阻止我的早晨进行深入的工作,并将电话转移到一天中的另一个时间。这立即提高了我的生产力。

你讨厌做什么?而且,更重要的是,您如何才能消除本周的工作,以便在重要的事情上做得更多?

2.你应该停止做什么?

在互联网上争论。第三次观看办公室重播。以强迫症的方式重新安排你的办公用品。就其他会议开会...

我们都把时间浪费在无意识的、毫无价值的、无用的任务上,这些任务对你毫无帮助 -- 这些任务会从你身上偷走时间。想想如果你把这些任务从你的日程表中删除,会发生什么。没有什么会变得更糟。你的企业不会崩溃。你的家人不会离开你的。你的员工可能根本不会注意到。

实际上,通过消除这些任务,您将获得更好的结果 (因为您将有更多的精力专注于重要的事情-并在日历上有更多的空闲时间。

例如,想想你最后一次出于义务参加会议、活动或喝咖啡是什么时候,因为你没有勇气说 “不”。其中有多少是duds?百分之九十?九十九?

想想这些决策所浪费的所有时间和机会成本。这不仅仅是在咖啡馆里30分钟会见一个想挑你大脑的陌生人。这是来回的通勤。它正在过渡到深层工作。这是您在一天中剩下的时间里随身携带的负面情绪状态,因为您知道开会不值得您花时间-而且您是对的。

Ballantyne定律 (是的,我弥补了这一点) 指出,您花在无用任务上的每一分钟,实际上您每天损失两分钟 (如果不是更多)。这是这个问题必须给你留下深刻印象的最重要的一点之一。

这不仅是花在做事情上的时间,也是花在思考、过渡、调度等方面的时间。加起来,停止所有这些无用的,抢时间的活动可以每周节省15个小时或更长时间-更不用说消除这种混乱时的大量精神空间了。

不要对每一个闪亮的物体和机会说 “是”,开始无情地保护你的时间。想想每周能节省多少小时?想象一下,您的压力会减少多少,您的家庭和健身时间会增加多少,或者专注于可以使您的业务翻倍的项目。

3.什么不是你的工作?

Fit Body Boot Camp的首席执行官Bedros Keuilian告诉Early到rise,曾经损失了2,500美元的销售,因为... 等待它...他选择在草坪上固定洒水器,并将销售电话交给了助手。

哎哟。

这是做不是你工作的事情的极端例子。但这并不止于此。跑到UpS商店,在办公室修理打印机,回复所有客户服务电子邮件,将内容上传到社交媒体,甚至购买杂货和准备饭菜都不是您的工作。

想象一下沃伦·巴菲特 (Warren Buffett) 跳过董事会会议,以便他可以修剪草坪。或者莎拉·布莱克利花一个小时安装新的会议室电视。或者比尔·盖茨 (Bill Gates) 打包盒子以移动微软总部,或者更糟的是,在家中打包盒子以移动房屋。

这永远不会发生,对吧?

这种 “不是我的工作” 的心态不会让你成为一个糟糕或自私的人。它只是让你成为一个把他们的行动和他们的优先事项联系起来的人。它可以让你在业务中更有效率,同时给你充足的空闲时间来享受生活中的美好事物。

哦,它允许你通过付钱给其他人 (他们只是想维持生计的方式) 去做那些不会推动你生活前进的工作,从而为经济做出贡献,创造新的就业机会。

坐下来,列出你在过去两个工作日里是如何度过的。你做了什么,你的团队有人被雇来做?哪些活动你 (非理性地) 拒绝放手?你出于内疚而做的家务是什么,你讨厌,应该停止,不是你的工作?

做你生意的奥普拉。开始做只有你能做的事情。想象一下,您可以使用这种Empire Builder方法在您的时间上走多远。

4.你分心的是什么?

老实说,你个人在生活中什么时候负责?是幻想足球吗?网上购物?快乐时光?宿醉?YouTube励志视频?推特政治咆哮?听着,我们都有分心的事。是的,甚至是我。

我的朋友们可能会称我为 “世界上最有纪律的人”,但这仅仅是因为他们没有在晚餐前每天晚上在Instagram上看到我强迫性地 “消磨时间”。当然,我的猴子头脑证明了这种行为是合理的。毕竟,我大部分的钱都在社交媒体上卖钱了,所以,“可以再检查一遍…… 再一次。”但我知道这种分心对我没有帮助。

我已经采取了战略步骤来克服它,并收回这段时间。怎么做?

好吧,写这篇文章并获得公众问责是让我远离诱惑的一件事。但是,您可以使用很多策略来消除干扰并控制自己的时间和生活。

您可以选择火鸡,今年退出幻想联盟,或者放弃饮酒30天。你也可以玩惩罚游戏,如果有人在9-5个工作小时内发现你喜欢Facebook帖子,你欠他们20美元。更好的方法是花一些时间进行自我反思,检查自己的原因和原因,并找出如何使自己分心并将时间转化为成就。

5.如果钱不是问题,你将如何解决这些问题?

当你坐下来给这个问题真正的思考时,答案会让你震惊。你很快就会意识到,大多数解决你最大的时间和精力的解决方案都不需要钱 -- 或者不到50美元。

相反,解决方案将要求您做出艰难的决定。你需要进行艰难的对话 (比如告诉你的配偶,他们不能因为琐碎的事情一天打断你50次),寻求帮助,成为一个更好的领导者。你需要找到、雇佣和培训好人来接替你,老实说,一开始并不容易。俗话说,“旧习惯很难改掉。”

当您开始控制自己的生活和时间时,您可能会感到内gui和羞耻。但是坚持下去。帝国不是通过在杂货店买牛奶或每天在厨房里呆5个小时来建立的 (当然,除非您碰巧是美食厨师)。它们是通过做只有你能做的事情而建立的…… 并尽你所能做到这一点。

奥普拉在接受采访时说: “我试着让自己和真正知道自己在做什么的人在一起,给他们做这件事的自由。”她成功 (以及您未来成功) 的秘诀显而易见。如果你表现不佳,不知所措,并且知道你有能力做更多的事情,我刚刚给了你一张10小时时间的金票,你可以利用你的下一个财富。

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