会议可能会吸引时间，如果会议期间什么都没完成，可能会产生挫败感。公司不仅浪费宝贵的时间和金钱进行不会产生结果的商务会议，而且员工将开始讨厌参加这些职能。
以下是有关如何充分利用商务聚会的10条建议。
1.知道你想完成什么。重要的是要知道为什么要安排商务会议。在会议之前写下您想要实现的目标清单，然后将其介绍给与会成员。在获得所需答案之前，请勿离开会议。
2.制定计划。一旦你决定了你需要完成什么，你就需要制定一个计划，说明你将如何向员工传达你的目标。在尝试解释新想法时，请避免使用复杂或 “麻烦” 的单词，并愿意回答小组成员提出的任何问题。如果有人不明白你在说什么，不要失去耐心。相反，请尝试改写您的沟通，以便每个人都参与其中。
3.写一页的会议摘要。在会议开始之前，请为会议期间要讨论的主要内容创建一页摘要。这使您的员工知道期望什么，这将使他们对会议中的期望有更好的了解。此外，这将有助于减少你的工人之间的任何焦虑或恐惧，并防止任何谣言在会议开始之前传播。
4.确保你保持话题。当会议中有很多人时，可能很难保持话题，因此请做好相应的准备。如果你发现会议没有去任何地方，或者有人偏离了切线，那么礼貌地回到需要解决的重要话题上。
5.问正确的问题。与员工和同事交谈时，请务必提出正确的问题。要准备，请写一份与您当前业务相关的问题列表。如果您提出问题，而有人在拐弯抹角，请确保您要求澄清或推动获得解决问题的答案。
6.鼓励参与。不要让少数人控制您的会议。相反，创造一个友好的氛围，让每个人都可以放心地表达自己的意见。
7.确定时间线。确保你有具体的截止日期，你希望你的目标何时实现 -- 否则，并不是每个人都在同一页上。
8.不要马上离开会议。不要只是完成你的演讲然后离开。可能有些主题可能需要进一步解释，否则有人将无法完全理解演示文稿。同样，要有耐心，确保每个人都理解你的业务目标。
9.从错误中吸取教训。了解如何通过回顾过去的演讲来改善公司的商务会议。专注于您上次做错的事情，对于将来举行富有成效的会议大有帮助。另一个想法是征求参加会议的人的反馈，并遵循他们的建议。
10.改变事情。在您的会议中添加一些多样性，不要一直做同样的事情。这将防止你的员工感到无聊，也可能会鼓励你的参与。在提出改进商务会议的建议时要灵活。