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雇佣虚拟助理发展了我的事业,改变了我的生活

假设你是一个有想法的人。您每分钟大约有17个想法,并且以完成项目而闻名。你有我所拥有的: 创造性的混乱大脑,这意味着你很容易被淹没,你有效地确定优先次序的能力基本上消失了,一切开始看起来很重要。

当我在2014年8月推出Baby Got时,我知道我必须做不同的事情。我需要的不仅仅是意志力和对商业博客的依赖。

我需要结构大脑。基本上,我需要雇个人做我的老板。

在我创业大约两周后,我雇佣了我的第一个虚拟助理。当时我的钱很少 (我的银行帐户中约为300美元),也不知道该如何付款。但是我知道我必须迈出这一步,因为如果我不雇用她,我将永远负担不起所需的帮助。

经过几次长途旅行 (我喜欢沉思),我清楚地知道我想和什么样的人一起工作。我想要一个饥饿,乐于助人,渴望学习和成长的人。我并没有沉迷于特定的技能或精通技术 (我自己正在学习这些作品,并且知道可以教授它们)。我想要一个虽然被我高能量的远见卓识风格所吸引的人,但更多的是一种结构化的人: 一个列表制作者,一个记录员。一个比我想清楚事情、更注重细节的人。

我把我的意图放到宇宙中。有些人称之为显化 (这是我越来越相信的东西)。这基本上意味着我有意识地 (在脑海中) 要求将这个人发送给我。这有点像给商业圣诞老人写一封心理信。

我承认告诉你圈子里的人也有帮助。这对澄清你的愿景和表达这个词一样有效。

一天后,我收到了一家非营利组织的一位女士的电子邮件,她正在寻找一些媒体建议。她碰巧在我的城市,所以我们去参加一个步行会议,互相了解。我不知道她想辞掉工作,从事兼职灵活的工作,这样她就可以回到学校了。她不知道我在找一个和她一模一样的人。

我们为我们的日常待办事项清单尝试了几个不同的系统。最终,我们发现当我每天只有一个大任务要做时,我做得最好。如果我早点完成,我可以休息一天,也可以添加一些东西。但是我不允许偏离我们在每个星期开始时列出的预先决定的清单。

我们周一的会议以庆祝我们上周的所有胜利开始。这是我以前从未做过的事情,它有助于平衡我有时对我没有得到的永无止境的事情感到的绝望,同时也教我们什么是有效的,我们应该关注什么。

杜松 (Juniper) 严重减薪加入了我刚起步的公司。对她和对我来说,这都是一种信念的飞跃。但是她使我们保持正轨并保持精力集中的能力使我在开始工作的六周内将工作时间增加了四倍,并将速度提高了一倍。

回顾过去,如果没有她的帮助,我仍然看不到如何实现这一目标。

随着时间的增加,她的责任也在增加。在这一点上,我更加感激我聘请的是态度和才能,而不是特定的技能。作为一个新手领导,我犯了所有通常的错误: 我没有足够明确的解释就委托。我会让自己与自己的任务捆绑在一起,以至于我没有帮助Juniper计划她的任务。在这一点上,她实际上让我坐下 (毕竟她是我的老板),我们就她扩大的角色以及我们想把公司带到哪里进行了长时间的讨论。

从那以后,杜松已经全职回到学校。她追求自己一生的激情,我非常激动,以至于我有机会体验她的才华。此后,我又雇用了三名队友,并非常喜欢与他们一起工作。这是我学到的:

1.你需要对自己残酷地诚实。

没有人是完美的,对你的失败有一个清晰的感觉会让你雇佣来填补空白。这可以帮助您专注于自己所拥有的东西-业务增长教练Dan Sullivan所说的您的独特能力-而您的团队则专注于他们的能力。这时钱开始从天而降。

2.雇佣态度和才能而不是技能。

为了补充我的直觉,现在我们正在更频繁地招聘,我让所有的潜力都参加了科尔贝指数测试,这样我就可以确保我雇佣他们的是他们喜欢的部分,并且会擅长于他们所说的,而不是他们愿意仅仅因为他们需要时间而承担的责任。这篇文章将帮助你理解为什么这有帮助。

3.不要指望人们读懂你的想法。

我从我正在接受的商业教练计划中获得的一个真正出色的工具是 “影响过滤器”。如果你创造性的混乱大脑曾经让你和你的团队陷入麻烦,因为他们对你的许多想法中的哪一个感到沮丧和困惑,你会喜欢的。它改变了我的生活。现在,当我雇用新人时,我为我的所有想法甚至任务和责任做影响过滤器。

对我正在考虑分配的每个新项目或任务做一个影响过滤器,可以帮助我清楚地了解我所追求的结果,不开始的后果,最好和最坏的情况等等。这基本上迫使我停止 “冲动开始” 的事情,让我的团队发疯。对于我主要是虚拟团队而言,如果我在旅途中或处于锁定状态,计划演示或撰写本专栏,则impact filter可以作为参考。

4.在你绝望之前雇佣。

我的最后建议是在您淹没在截止日期和掉落太多球之前获得帮助。如果你等着 “太忙”,所以你有 “额外” 的预算,你可能会浪费你花的任何钱,因为你没有时间正确地选择、训练和建立你的团队。

即使你对像odeskor Fiverr这样的平台感到紧张,想想你圈子里的新妈妈 -- 高素质、值得信赖的职业女性,她们会因为在家工作几个小时的灵活性而乐意接受减薪。

你需要的帮助就在那里。从几个任务开始,每月只需三到四个小时。花时间专注于你的天才领域,不久,你就会雇佣更多的队友。

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