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龙伯推出企业员工档案管理系统:可100%在线管控

龙伯科技对外发布:其自主研发的企业员工档案管理系统日前完成上线发布,企业可对员工的所有人事信息及文件档案进行100%的在线管控。

在企业的人事管理中,如何对员工进行完整档案化管理,一直是牵扯各部分的复杂问题——员工档案和各种业务文件形成于不同时期,单单搞清楚不同在职阶段的档案类型,就要消耗很多时间,加上职场行为往往横 跨各个业务部门,做到档案化管理则是难上加难。

企业在员工档案管理中经常遇到各种各样的问题和烦恼,麻烦的是:企业的管理者需要对员工档案进行集中和统一管理,而员工档案中的信息与文件,涉及到分类、保存、存储、归档、调阅、加密、风险提示与预警、管理统计等等多方面的内容——这些内容又沉淀于不同的时间,且横跨各个部门,操作人又有离职入职的变动,非常容易混乱、遗失,对管理人来说,耗时耗力。如果公司员工规模庞大,就需要安全专门管理、并准备专门的场地进行文件保管等等。企业如果采用多种用工方式或者是人力资源管理公司,管理难度和复杂性又进一步增加。对企业来说,所有业务的核心关键人都是人,人事档案的科学管理影响着人事及组织安全,也影响着整个公司的业务安全。

龙伯员工档案管理系统为客户提供应对以上问题的解决方案,结合PC端、移动端、数字签名、加密和安全技术、系统性的帮助客户解决员工档案的收集、归档、调阅、查询、操作日志备查等一系列需求,提升企业尤其是大型企业员工档案的管理效率。

个人档案自动集成

员工入职、在职、离职过程中各种文件,自动按照类别进行汇总存储

满足用户信息、图片、电子签署文件、扫描文件归类存储,企业根据需要自行设置。

重要文件批量发送签署等操作

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超强员工花名册

无需刻意输入,员工入职过程中,系统自动形成

劳动合同独立管理,可同时管理不同类型的员工

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个人重要文件自动加锁

所有文件电子化、数据化

重要信息文件系统加密

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移动授权,永久存档

档案查阅报批进入审批通道,领导移动授权

重要存储、修改、编辑,系统提供操作日志

员工离职后,信息永久存档

系统进行风险防控与预警

遗缺文件统计、提醒

重要文件一次查阅一次审批,可限定查阅期限,到期后,系统自动关闭查阅权限。

操作简单,无需培训

安全控制内嵌业务流,无需培训,系统进行操作引导与告知。

龙伯CEO兼产品经理邱燕介绍,解决企业员工档案管理需要科学的分类,企业的整体应对需要符合国家法律法规的政策规定,以及企业信息安全的基本要求,这些都需要科学的解决方案先行然后落地为产品;龙伯的员工档案管理系统,结合龙伯提供的电子认证、电子签名、电子合同等功能,可以为企业提供100%的在线管理,能为企业节约时间成本、用工成本、存储及办公成本,极大的改善企业的人事管理效率和人事管理安全控制。

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