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如何使用年中绩效评估来提升一年的价值

夏天结束了,是时候回到它了。你和你的团队很可能在突破之前完成了年中绩效评估,但是,有这么多任务要赶上,很容易忘记对年中评估的结果采取行动。但是,您可能可以使用一些很棒的知识来帮助赶上速度。

年中评论不应该仅仅被视为安抚人力资源的东西,然后可以被长期遗忘。如果做得正确并正确跟进,他们可以支持整个团队的增长和表现,并为今年剩余时间定下基调。作为一名经理,建立一个促进包括你自己在内的所有团队成员成长的工作环境是很重要的。这里有一些最佳实践,以确保您的年中绩效评估提供全年价值。

1.年中回顾帮助您保持联系

进行面对面的对话很重要,尤其是如果您以电子方式进行评论时。缺乏有效的对话会导致经理和团队成员之间过于普遍的错位。面对面坐下来是一个很好的方式,通过消除歧义,确保整个团队在下半年感觉清晰、有动力并准备好实现他们的目标,来增加反馈的价值。

事后审查会议不仅是你阐述你提供的反馈的机会,也是团队成员讨论他们提供的任何向上反馈的好机会,允许您进一步评估他们如何看待您作为经理,以及如何改善和支持他们前进。盖洛普 (Gallup) 的研究发现,目前只有8% 的经理认为他们收到的绩效评估会激励他们改进。确保进行适当的跟进是确保这种变化的关键因素!

2.一定要设定可操作的目标

对话很有价值,但行动最终将改变你、你的员工和你的企业的路线。在后续会议期间,一个好的经验法则是使用反馈来牢固地建立两个或三个进展顺利的事物和两个或三个有改进空间的领域。

一旦你确定了需要努力的事情,你就可以使用它们为每个团队成员制定个性化的、可操作的和现实的目标。一旦这些目标设定好,你就可以把它们分解成里程碑。这样可以确保每个人都清楚自己的下一步,更容易跟踪进度,并确保在未来的后续行动中进行更有用的讨论。

3.跟踪进度至关重要

作为一名经理,你的角色不会以目标设定而结束。这取决于你来跟踪和影响你的团队的进步,以及你自己的进步,帮助更好地了解什么是进展顺利的,事情应该在哪里发展,以及如何到达那里。在进行了初步的后续会议之后,关键是要确保每个人都保持一致。定期签到是实现这一目标的好方法。这些简短、定期的一对一会议确保每个人都清晰、步入正轨,并积极努力实现自己的目标。简单性,一致性和及时性可确保最成功的入住。这些对话不必是正式的。可以轻松地将它们安排到15或30分钟的时段,喝咖啡或每周/每两个月进行一次练习,以真正营造一种将反馈根深蒂固的环境。

除了这些专门的签到聊天之外,在每个工作日都提供反馈也是一种好习惯! 研究表明,与每年或不那么频繁地收到反馈的员工相比,从经理那里 “每天收到有意义的反馈” 的员工从事工作的可能性要高3.5倍。这可以很简单,比如确保感谢您的团队成员所做的出色工作,承认某人已经达到了他们的里程碑之一,或者就给定的演示文稿提供快速反馈。

这些步骤可确保您的年中回顾提供全年价值。持续的,建设性的,整个团队范围的对话,可以改善管理层与员工的关系,并使每个人都步入正轨并实现自己的目标!

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