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为什么春季大扫除是生产力的关键

想做更多的事吗?你可能需要清理你的桌子。June Saruwatari是新书《杂乱背后》的作者,他说杂乱会降低你的工作效率。

这是有研究支持的说法。《神经科学杂志》(Journal of Neuroscience)2011年发表的一项研究显示,视野中存在的多种刺激物争夺了我们的注意力,使我们更难专注于手头的任务。研究还表明,混乱的环境导致信息处理困难,并对工作记忆产生负面影响。

身体上的混乱变成了精神上的混乱。当你的环境充斥着文书工作、照片、照片和其他让你分心的事情时,你的大脑处理信息的能力就会受阻,导致你的注意力动摇,精力衰退。所有这些乱七八糟的东西都压在你一整天的脑力资源上,就像一个尖叫的小孩站在你身边,而你却在努力完成工作。

杂乱也会影响你的情绪状态。萨鲁瓦塔里过去一直保留着当演员时的旧合同和工资单,这让她想起了曾经的成功。她意识到所有这些东西,除了占据了家里的空间外,也让她情绪低落。对Saruwatari来说,整理行李不仅仅是整理你的办公桌,而是帮你从过去的工作、人际关系和不完整的项目中解脱出来。

如何处理杂乱:

停留在当下。

在整理物品的时候,问问自己现在什么对你来说是重要的,你在做什么需要你的注意,并且摆脱那些与你无关或者对你完成任务没有帮助的事情。萨鲁瓦塔里说:“无论你从事什么活动,办公桌都必须是免费的、干净的。”。如果你在管理一个家庭办公室,孩子们的家庭作业或艺术项目让你从专注的状态中解脱出来,进入忙碌的家庭生活,那么把这些东西从你的工作空间中移除。

询问项目代表什么。

Saruwatari谈到一位客户,他拿着旧西装,让他们想起了过去的成功。虽然对我们来说,记忆是很常见的,但Saruwatari说,有时候那些有意义的东西会变得有限制性。“你真的需要那些西装来提醒你成功吗?”她问道。

在浏览项目时,询问每个项目的目的是什么,以及它是否阻碍了你实现目前的目标。她说:“它可以是连接你过去和现在的触角,但不是以一种积极的方式。”。“杂乱无章是未完成的任务。它是你和你想要生活和创造的生活之间的障碍,这样你才能无比快乐。”

摆脱那些让你分心的事情。

一张凌乱的办公桌就好比在家庭餐桌旁工作。餐桌上摆满了让你分心的与工作无关的东西,比如孩子的作业,这可能会让你想到熨孩子的校服;盐瓶和胡椒瓶会让你想到晚餐要做什么。Saruwatari建议你的办公桌要完全干净,除了你正在做的活动之外什么都不要放。

保留激励你的东西。

在你的工作空间里做这个春季大扫除练习并不意味着你必须把里面的所有东西都扔掉。如果你的办公室里有一些东西能让你想起积极的事情,或者能激励你朝着目标前进,你就不需要消除这些东西。

萨鲁瓦塔里说,我们只需要摆脱那些让我们偏离目标的东西。家庭照片和孩子们的作品可能会激发一些人的兴趣,也可能是你生活中所拥有爱的美好回忆,但如果它们让你分心于你生意上的主要目标,那么最好把它们放在你的生活空间而不是工作空间。仔细检查每一个项目,问问这个项目是让你感到精力充沛,还是让你沮丧,只是“杂乱无章”

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