漫步于任何一家公司总部或小型企业的办公室，你都可能会发现一个房间里的打印机嗡嗡地响着，满是废纸，垃圾桶里塞满了废品，休息室里堆满了一次性K杯。
我们的办公室对地球的影响是巨大的：仅去年一年，我们就使用了4亿多公吨纸张。即使在数字时代，我们的纸张使用量也是惊人的。再加上碳粉、能源和劳动力的成本，这对环境和公司的钱包都有好处。联合国预测纸张使用量将增加50%。
那么，企业能做些什么来降低其影响呢？现在是我们在工作场所接受可持续实践的时候了。
什么是环保办公室？
与传统办公室不同，绿色办公室旨在减少碳足迹，同时为居住在工作区的人们创造一个更加专注的环境。
符合全球可持续发展标准的可持续办公室通过LEED认证（能源和环境设计方面的领先地位）。无论您是否努力获得LEED认证，建筑商都可以为办公空间配备节能墙、节能地板以及最新的绿色照明和灯具。这可能会在一开始就增加成本高昂的升级，但同样，随着能源效率成为优先事项，真正的成本和环境节约将随着时间的推移得到充分实现。
企业为什么要走向绿色？
由于涉及前期成本，人们很容易质疑一家公司为什么选择投资于环保型办公场所。转换为绿色办公空间有几个原因。
绿色办公室为公司省钱。
从财务的角度来看，在建设绿色办公室时，可能需要大量的前期投资。除此之外？保养费用低得出奇。更不用说由于节能的墙壁和地板，供暖和制冷的节约潜力了。个人节省下来的钱看起来很小，但随着时间的推移，公司可以收回绿色办公室的启动成本。节能灯泡是绿色办公室中较为常见的元素之一，是正投资回报（ROI）的一个很好的例子。虽然它们比传统的白炽灯价格更高，但每只灯泡可以节省大约45美元的能源。
绿色办公室让员工更快乐。
创建一个节能办公室通常会带来更多的窗户和更多的自然光，更好的气流和更愉快的工作环境。研究表明，绿色办公室能让员工更快乐、更有效率。事实上，开着窗户的上班族白天暴露在白光下的时间增加了173%，平均每晚多睡46分钟。
这是一个巨大的企业社会责任的胜利
企业社会责任（CSR）对许多消费者，尤其是千禧一代来说至关重要。一项调查指出，75%的千禧一代愿意减薪，如果减薪意味着为一家对环境和社会负责的公司工作的话。
此外，86%的美国消费者希望公司参与某种形式的企业社会责任或行动主义。改革办公室以实施可持续的商业实践，不仅是提升正面品牌认知的一个好方法，而且在未来几年也将继续产生正面的投资回报率。
企业可以采用什么样的绿色实践？
管理一个绿色办公室有这么多方面的内容，知道从哪里开始是非常困难的。因为你不太可能读到这篇文章就立刻推倒墙壁或撕毁地板，所以有几个步骤可以让你的公司朝着更环保的办公室发展。
1.减少办公室打印机的数量。
如果公司让印刷更不方便，人们就不太可能这么做。显然，如果你有一个严重依赖印刷的部门，这是不理想的。在这种情况下，慢慢地将员工转移到一个数字文档管理系统，让他们能够访问pdf编辑器和适当的工具，然后再拿走打印机。
2.绿色采购。
采购对环境危害最小的商品。如果你经营一家电子商务企业，可以考虑用100%可回收成分制成的环保包装。从最终的环保行动手册中拿出一页，鼓励客户重新使用原包装进行退货。
3.改用无纸报表。
大多数金融机构和供应商提供无纸报表。切换到数字报表可以减少纸质邮件的数量。而且，丢失一封电子邮件比丢失一份书面声明要困难得多。
4.实施数字签名策略。
由于大多数字处理器和文档管理系统都提供了电子签名工具，因此没有理由要求湿签名。电子签名文档既节省空间又节省资源。
5.扔掉你的传真机。
向办公室恐龙说再见。数字文档是安全的，pDF编辑器使得编辑文档并将其转发给适当的一方变得很容易。
做出这些改变（即使是其中之一）是一个巨大的第一步，也是降低成本和影响的好方法。用你的公司从无纸化甚至减少纸张使用中节省的钱，你可以把你的办公室变成一个绿色的工作空间。
没有实体办公空间？发挥创造力。在你的家庭办公室或远程办公中实施可持续的实践，以此减少你的足迹。