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写冷冰冰的电子邮件的10个小贴士会让你的下一份大工作落空

尽管出现了各种新的通信方式,如Instagram直接消息、虚拟现实会议空间和Slack,但电子邮件仍然是商务通信的核心部分。事实上,平均每个专业人士每天都会收发86封工作邮件。

对于那些希望找到一份好的新工作的人来说,电子邮件仍然是联系招聘人员、招聘经理和有影响力的人的绝佳方式。但是,由于人们受到来自各个角度的炮轰,包括上面提到的新的消息传递平台,因此要吸引一位有影响力的商人的注意可能是一个挑战。

这里有10个策略,可以让求职者通过非正统的电子邮件外展策略获得一份令人兴奋的新工作。

1.在电子邮件中嵌入个人视频。

消费者和B2B买家在购买产品或服务时都更喜欢视频内容而不是书面内容。对于寻找人才加入团队的专业人士来说,情况可能也是如此。

免费或廉价的视频制作平台,如Wistia和Vidyard,使任何人都可以轻松地录制高品质的个性化视频,只需使用嵌入在电脑中的摄像头。

添加一个个性化的视频将有助于将你的冷冰冰的电子邮件分开,并将为你提供有用的分析,使你很容易知道你的视频被观看了多少次,以及每次访问视频被观看了多少。有了这些信息,您就可以创建一封后续电子邮件,只列出查看者遗漏的要点。

2.跟踪电子邮件发送和开放费率。

电子邮件扩展,如Mailtrack和MixMax跟踪电子邮件开放率。这样,发件人就可以根据收件人的参与程度对后续电子邮件进行计时。一个多次打开你邮件的收件人可能比一个完全忽略你第一封邮件的人更忙。

跟踪开放费率也可以帮助你了解你的电子邮件主题行是否有效。雄心勃勃的求职者甚至可以设计测试来确定哪些科目最有效。

3.使用跟踪链接确定收件人参与度。

如果您的电子邮件已打开,收件人是否单击了电子邮件中包含的链接?知道答案的唯一方法是使用跟踪链接。像googleurl Shortener和一点点地帮助发件人查看是否单击了电子邮件中共享的链接。

发件人可以尝试使用“行动要求”或链接锚文本,以查看以不同的方式呈现链接是否可以提高点击率(即,在电子邮件中单击链接的电子邮件收件人百分比)。

4.通过非正统渠道进行外展。

简单地通过电子邮件向招聘人员和招聘经理敲打可能无法完成工作。相反,你需要像营销人员一样思考,制定多渠道营销策略。列出你的目标受众经常使用的频道,并针对这些频道。

当然,电子邮件是大多数受众的一个流行渠道。但是,短信息,电话,甚至蜗牛邮件都可以有效地吸引其他难以接触的专业人士。

5.花点时间尽早提供压倒性的价值。

无论何时向你不认识的专业人士寻求帮助,最好先提供价值来证明你的价值。作为一个求职者,一个很好的方法就是建议解决一个小但有意义的问题。

对于软件工程师来说,这可能意味着给招聘经理发电子邮件,告诉他你在他们的项目中发现的一个bug的修复方法。对于营销人员来说,这可能涉及到分析网站的搜索引擎优化性能,以确定新的机会领域。

根据不同的专业人士和资历水平,提供的价值会有不同的形式。关键是,在收到价值之前提供价值可以有效地激励收件人回复冷冰冰的电子邮件。

6.A/B测试冷外展以确定最有效的策略。

最好的数字营销人员使用A/B测试来完善各种渠道,包括电子邮件。虽然普通的专业人员将无法使用复杂的A/B测试工具,但是使用上面提到的一些平台也可以达到类似的效果。

进行“穷人”版A/B测试的关键是在测量单个因变量时,一次小心地改变一个自变量。慢慢地,你将开始确定主题行、行动要求和电子邮件内容的理想组合,以激励收件人与你取得联系。

7.包括明确的行动要求。

一个好的行动号召应该为电子邮件收件人提供一个明确的下一步。在某些情况下,您的行动要求可能是要求收件人单击电子邮件中的链接。在其他情况下,您可能只希望收件人回复。

无论你想激励什么,找到正确的行动号召可以极大地提高绩效。你的要求要具体,一定要把它放在显眼的地方,这样行动的号召就不会轻易被忽视。

8.创建专业的电子邮件签名。

一般人只需7秒钟就能形成第一印象。这意味着所有关于你的冷电子邮件必须高度专业。给冷冰冰的电子邮件添加另一层专业精神的一个简单方法是加入一个精心设计的行动号召。

通过使用像Wise Stamp这样的工具,电子邮件发送者可以提供各种形式的社交证明,比如指向社交媒体帐户的链接或同事的推荐信,以鼓励收件人花一分钟时间回复您的邮件。

9.快速回复那些回复你邮件的人。

响应速度慢是业务成功的祸根。这是真实的,当谈到入境营销,这也是真实的,当与企业领导人通过冷电子邮件沟通。如果专业人士花时间回复一封冷冰冰的电子邮件,一定要尽快回复他们。

通过快速回复,你表明你对与他们建立关系感到兴奋,并有助于保持谈话的前进势头。

10.将对话转移到电话或面对面会议。

对话不应该以电子邮件结束。电子邮件应该是一种实现电话通话的方式,或者最好是一次面对面的会议。这是因为很难通过电子邮件建立有意义的融洽关系,而且邮件很容易在混乱中丢失。

一旦收信人通过电子邮件订婚,就要求打一个简短的电话,或者,更好的是,问问你是否可以在他们办公室附近和他们见面喝杯咖啡。

结论

正如那句著名的谚语所说,成功取决于你认识谁,而不是你知道什么。一份报告估计,70%的空缺职位是通过网络而不是通过在线申请来填补的。

有兴趣找到下一份好工作的读者应该尝试用冷冰冰的电子邮件联系招聘经理和招聘人员。坚持、创新和分析将不可避免地帮助求职者与能够提升职业生涯的商界领袖建立联系。

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