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4个会让你发疯的产品管理错误

我刚开始做生意时最难做的事情之一就是组织起来。由于没有MBA学位,我创业的第一年是我人生中最忙碌的一年,也是我最大的自我挫败年。然而,在创业生活给了我一记重拳之后,我退了一步,意识到学习基本产品管理技能对我和其他所有创始人的重要性。

今天,我把项目管理放在首位,因为项目管理最直接地影响到可交付成果——但大多数初创企业的领导者仍然不了解领导产品团队的基本要素。是吗?

项目经理的生活是紧张的,这已不是秘密——他们基本上是团队的首席执行官,确保每件事都在正确的时间以正确的方式完成。他们不断检查团队成员,提醒利益相关者需求,管理危机和障碍,确保为下一步做好一切准备,并在他们的报告中促进创新。

然而,即使你雇了一个有经验的项目经理,他们也做不到所有的。给创业公司最常见的项目管理错误是:

1挑选项目经理是出于方便,而不是技能或资历。

当你的公司刚起步的时候,团队成员在没有任何正式审查程序的情况下,按照方便的方式“落入”角色并不少见。虽然这在最初可能奏效,但重要的是,当您进行扩展时,您要确保项目经理了解流程,并且能够获得尊重和关注。此外,他们的性格应该能很好地适应这个职位的压力——如果他们很容易疲倦,经常忘记细节,或者与各种各样的人交谈不舒服,那就不合适了。

如果你有一个项目经理,他正在努力,但有动力改进,并希望坚持他或她目前的角色,一切都不会失去。在菲律宾投资培训,帮助他或她获得pMp认证。管理者在这些课程中学到的技能将成为帮助他或她取得成功的工具。

2.让沟通分崩离析。

不管你的项目经理有多熟练——如果没有明确的沟通协议,他或她的工作即使不是不可能,也会非常困难。

第一步是投资于通信工具,如即时通讯工具、公司电子邮件,如果相关的话,还有一个可以存储和引用数据的内部网。这些通信平台应易于搜索,并允许文件传输。和你的团队谈谈他们有经验的软件和他们的任何建议——毕竟,如果他们不习惯使用软件,你也可以不买。

下一步,确保清楚的告诉谁该说什么。这可能意味着绘制一张地图,说明哪些团队成员是专家,谁负责什么,从产品领导到高管。这对于减少经常困扰无组织公司的“小道消息”沟通方式来说,是一个非常有效的步骤。

3.没有锁定要求或范围。

如果项目的需求或范围经常发生变化,您不能责怪团队成员没有认真对待它们。产品管理的一半任务是向开发团队传达客户在产品范围方面的需求,而不仅仅是总体愿景。尽管告诉客户“不”总是很困难的,但你这样做是为了维护你的项目管理协议。

如果您发现您经常不得不向在项目开发周期中部分更改需求的客户提出质疑,这可能意味着您的初始启动协议需要改进。确保你对每个客户都有一个全面的面试流程,参与启动阶段的每个团队成员都熟悉这个流程,以及为什么每个问题都很重要。

4.对时间线过于激进/不切实际。

与不断变化的需求类似,始终如一的不切实际的时间表和截止日期将导致您的团队怀疑这些截止日期是否真正重要。如果最后期限一直被推迟或取消,它将成为预期的,这从根本上消除了你的员工的想法完全截止日期的因素。

如果你经常推迟最后期限,你的团队会抱怨他们过于匆忙,或者两者兼而有之,那么现在是时候对项目管理进行彻底检查了。考虑实施时间估计系统,如Scrum,并使用经过审查的管理方法,如敏捷。

当你成长为他们,你会发现有一些领域,你需要定制,但从一个流行的方法开始,为你的行业将提供一个即插即用的解决方案,将把你在正确的道路上正确的组织。

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