这篇文章最初发表在2016年10月25日上
今年，一些伟大公司的咨询工作把我带到了世界各地。在过去的10个月中，我已经在美国以外度过了八个月。不断的旅行使组织我业务的某些部分变得非常困难，但很有趣。我已经回到美国几个星期了 -- 负责纳税和组织我业务的不同部分 -- 这让我大开眼界。
缺乏组织已经伤害甚至关闭了许多企业。经营一家企业需要很多时间。对许多活动部件的管理对于企业的繁荣还是失败至关重要。您需要强大的组织能力或团队才能使业务的这六个部分井井有条。
1.文书工作。
无论您经营哪种业务或生活在世界上，都有文书工作。它可能是与您出售商品有关的文件，与您居住的地方有关的文件，律师或会计师的文书工作或合同。必须以有组织的方式归档文件，以便您在需要时可以访问它。你不想在最需要的时候争先恐后地寻找一个文档。
2.涉税信息。
税收 -- 经营企业的必要但令人恼火的部分。如果不妥善处理您的税务文件，费用，收入等，可能会给您的业务带来一些严重麻烦。您的税务相关信息应该是您使用软件的信息，或者您可以聘请专业人员来帮助您保持井井有条。
相关书籍: 税收和法律剧本: 马克·科勒 (Mark J. Kohler) 为您的小企业问题改变游戏规则的解决方案
3.客户记录。
有很多关于你的客户的信息需要组织和保护。它可以是合同，他们的工作样本，也可以是您在会议上的笔记。确保有一个处理客户端记录的系统，以及一种随时随地访问它们的方法。备份电子文件以防万一。复印实物记录。这听起来很基本，但你可能会惊讶于没有这样做的企业家的数量。
4.你的时间表。
您每天的花费方式将使您的业务成功成败。你永远不应该醒来即兴发挥。你的日子应该计划得最大限度地生产。这并不是说你不能偏离时间表，玩得开心，而是你对每天想要完成的事情有一个整体的感觉。使用当今的工具和技术来使您的日程安排井然有序。它可以像手机上的日历到应用程序和软件一样简单，这些应用程序和软件将您的日程安排纳入业务的其他部分。
5.内容/产品/服务创建。
你卖的 “东西” 和你卖它的方式将推动你的生意。您创建内容以吸引客户了解您的工作，并向他们展示您知道您在说什么。你创造产品和服务来赚钱。拥有一个精简的系统来持续创建内容将增加你的底线收入。组织好您的高级产品可以帮助您的客户了解适合他们的情况。
6.销售和促销。
这也许是大多数企业可以大大改善的部分 -- 没有销售和促销计划。相反，销售时刻有冷热。你有好东西，你努力推广它。几个月后，它被遗忘了。成功的企业提前计划好他们的销售和促销活动。他们了解他们每月将如何通过推广的东西赚钱。他们的促销工作重点明确，客户得到了并做出了回应。
如果您没有针对销售和促销的有组织的计划，则需要花费尽可能长的时间来创建一个计划。知道您何时要进行销售或促销，它将使您计划如何推销它。如果你有这个计划，这个计划应该对你的团队很清楚。组织你的销售和促销将帮助你的企业实现下一个收入目标。
不要让缺乏组织使您的业务停滞不前或更糟。读完这篇文章后，花时间诚实地评估你的业务。如果有些部分没有组织，请采取必要的 (有时甚至是困难的) 步骤来清理混乱。如果你有一个团队，以身作则。培训他们如何保持组织高效。您的业务中的一个小组织将走很长一段路，并带来收入和增长。