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小企业主应该如何使用物联网

到2020,将有超过240亿个连接的设备。这一波联系已经在影响我们的生活和工作方式。当然,对于小企业主来说,生活和工作通常是交织在一起的: 经营企业是一项24/7的工作。

值得庆幸的是,物联网 (IoT) 实际上可以帮助小企业主简化流程并提高工作效率。将这些240亿的设备和服务视为更聪明,而不是更努力地工作的机会!

从我的位置来看,我看到每个小企业都应该利用这项新技术和其他互联服务的五种方式。

1.给自己一个无薪助理 (法律上!)。

投资谷歌助手或亚马逊Alexa设备。你甚至可以使用谷歌助手与你的智能手机。您可以使用任何一种设备来控制其他智能设备,但是当您将它们连接到笔记工具,提醒和任务管理系统,日历甚至社交媒体时,辅助功能就会真正发挥作用。考虑到我们接受调查的98% IFTTT用户,他们认为他们将在五年内使用语音助手,从现在开始,这是一种趋势。

2.减少你的多任务处理。

快速: 您打开了多少个选项卡,应用程序和窗口?研究表明,我们大多数人在多任务处理方面都非常糟糕。通过设置将您需要的东西输送到一个地方的工作流,充分利用您的时间。这可能意味着Evernote,Google Drive,Trello,OneNote,Slackeven您的电子邮件收件箱或日历-您可以自定义适合您的系统,然后在其中填充重要的通知,新闻,活动统计信息,销售线索和销售数据。

3.自动化办公室维护。

在一家小公司,将灯整夜开着或忘记锁门可能会产生很大的后果。减轻一些压力,用一些物联网设备自动化办公室例程。不一定是一笔巨大的支出: 智能办公空间不再意味着安装复杂的系统或购买多设备套件。

只需花几百美元,您就可以获得最先进的智能锁和一套连接的灯泡。然后,打开将关闭的自动化系统,并为您打开办公室。你甚至可能还有钱留给咖啡机,当你走进门时,咖啡机就会开始酿造。想想你会在星巴克省下的钱!

4.与你的团队更好地沟通。

别担心 -- 物联网还没有发展到机器人老板等着接受你的工作的地步。但是,您与员工共享的一些常规提醒和更新很可能是自动的。如果您使用诸如Slack,Skype,CiscoSpark,GroupMe或Telegram之类的通信工具,则可以确保在正确的时间与团队共享正确的信息。例如,您可以在会议开始之前为自己设置自动提醒,或者将重要新闻分享给某个组。

5.监控你的竞争对手。

对于许多小型企业而言,聘请公关团队来获取该行业及其竞争对手的独家新闻可能不在优先考虑之列。但是,密切关注这些事情可以给您带来优势。尝试将搜索和关键字功能用于Twitter和Reddit或传统新闻媒体等服务,以便在您的竞争对手之一有更新时获得通知。您甚至可以订阅他们的新闻通讯,并将其汇入Slack或自动转发以与团队分享灵感。

现在你已经有了这个想法: 这一切都是关于外包日常任务,所以你有时间做真正重要的事情。物联网并没有窃取您的工作-它使您有能力更好地完成工作。

在美国,99.7% 的企业都是小型企业,因此所有这些设备和系统都在考虑您的需求 (如果他们知道对他们有什么好处!)。从小开始也没关系。看看你的日常生活,找出一个你花了比你想要的更多时间的领域,然后在那里开始你的物联网之旅。

将物联网视为无尽的工具包。当你开始挑选能释放你成长的工具时,你会发现大量的文档和教程来帮助你做出正确的决定。

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