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避免“假工作”的5件事

很多人每天都在办公室里打发时间,却没有真正取得什么成就。通常,这不是他们的错。“朝九晚五”的工作文化在商界根深蒂固。所以,很容易做很多假工作fewresults.Instead,人们应该只专注于那些真正取得成就的任务。

根据帕累托原理,80%的影响来自我们20%的工作。所以,问题是,我们如何确定我们实际上要做的20%是什么?

为了回答这个问题,让我们首先确定假工作的定义:根据罗杰·迪恩·邓肯的说法:假工作是“没有明确地与组织的战略和目标相一致”的工作。所以,要做有利可图的工作,你必须了解你所做的事情是如何与公司的目标相一致的。这里有五个标准来帮助理解。

1.调整您的任务。

确保你所做的每件事每季度或每年都适合你的工作场所goals.One 目标一致性的最佳方法之一是使用目标和关键结果(OKRs)的概念。最早由英特尔推出的OKRs已经获得了很多人气(例如,Google使用OKRs)。

你必须首先在公司层面有明确的目标;然后,可以设定与他们直接相关的个人目标。

2.优先排序。

一旦你的目标达成一致,就更容易决定什么是重要的,什么是不重要的。把大部分时间和精力花在做重要的事情上(能给你有意义的结果的任务),可以让你最大限度地发挥帕累托原则的作用。

3.询问并给出反馈。

要真正区分什么是真正的工作,什么是假货,唯一的办法就是了解在你特定的工作场所发生了什么。这需要与你的经理和同事交换意见。

在这方面,有一个良好的内部沟通系统是有帮助的。无论这是否意味着一个定期会议系统,状态报告软件或其他企业网络服务的使用,以及交谈和分享想法,以确保你所做的工作是必须的。

4.把你的一天分成有意义的工作。

在办公室环境中,我们经常被同事、电子邮件和随机的外部因素分心。我的一个朋友过去每个星期六都去上班,因为“这里很安静,我可以专心工作。”有些分心的事情是我们无法避免的,但我们还是要努力控制。

为了把事情做好,试着把你的一天划分成不间断的工作。在这些街区,忽略你的电子邮件,信使,如果可能的话,甚至你的朋友phone.Some 分心是无法避免的,但尽量减少分心还是有帮助的,因为一心多用会降低40%的工作效率。

5.休息一下。

当你像我们一样经历能量水平在一天或一周内下降时,你会发现采取简单的方法很容易out:Sit at 你的办公桌,回复邮件,做周末的白日梦。

在这种情况下,调整自己的节奏是很重要的,这样你就不会在周一早上浪费所有的精力。有规律地从脑力劳动中休息可以提高生产力和创造力;然而,不休息会导致压力和疲惫。

避免虚假工作需要全公司的承诺。一个人只能做这么多。如果你认为你的公司在提高生产力方面做得不够,那就向你的主管说明这一点,因为他们很可能也想取得更大的成功。

你有什么想法来实现这个生产力目标?

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